Ile wynosi koszt pracodawcy przy minimalnej krajowej 2026?

Przy minimalnej krajowej wynoszącej 4 806 zł brutto całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 5 794 zł miesięcznie – wliczając składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP).

Co to jest brutto-brutto pracownika?

Brutto-brutto to całkowity koszt zatrudnienia pracownika ponoszony przez pracodawcę – obejmuje wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS finansowane przez pracodawcę (ok. 20,6% wynagrodzenia brutto). To realna kwota, jaką firma wydaje na jednego pracownika.

Czy B2B jest tańsze niż umowa o pracę dla pracodawcy?

Tak – współpraca B2B oznacza brak obowiązku opłacania składek ZUS pracodawcy, urlopów płatnych i odpraw. Całkowity koszt B2B jest zazwyczaj o 20-30% niższy niż UoP przy tej samej kwocie na fakturze.

Kadry i HR · 2026

Koszt pracownika 2026 – ile naprawdę kosztuje zatrudnienie na etat?

Wielu przedsiębiorców patrzy na wynagrodzenie brutto i myśli, że to cały koszt pracownika. To błąd, który może kosztować firmę dziesiątki tysięcy złotych rocznie. Sprawdź, ile naprawdę kosztuje zatrudnienie w 2026 roku – z pełnym zestawieniem składek, podatków i ukrytych kosztów.

                Kluczowa zasada: Koszt pracownika dla pracodawcy (tzw. brutto-brutto) jest zawsze wyższy niż wynagrodzenie brutto widniejące w umowie. W 2026 roku różnica wynosi około 20–21% wynagrodzenia brutto.
            

1. Koszt brutto-brutto – co to jest i jak obliczyć?

Brutto-brutto to całkowity koszt zatrudnienia pracownika ponoszony przez pracodawcę. Składa się z wynagrodzenia brutto oraz składek ZUS finansowanych przez pracodawcę. Pracownik na liście płac widzi kwotę brutto – pracodawca płaci znacznie więcej.

≈ 20,6%

tyle składek ZUS pracodawca dokłada ponad wynagrodzenie brutto pracownika

Przykład: pracownik z wynagrodzeniem 6 000 zł brutto

Wynagrodzenie brutto6 000,00 zł

Składka emerytalna pracodawcy (9,76%)585,60 zł

Składka rentowa pracodawcy (6,5%)390,00 zł

Składka wypadkowa (1,67% – średnia)100,20 zł

Fundusz Pracy (2,45%)147,00 zł

FGŚP (0,1%)6,00 zł

CAŁKOWITY KOSZT PRACODAWCY7 228,80 zł

Pracownik kosztuje pracodawcę 7 229 zł miesięcznie, a na rękę dostaje ok. 4 340 zł netto. Różnica między kosztem pracodawcy a kwotą netto to ponad 2 880 zł – miesięcznie, na jedną osobę.

2. Składki pracodawcy – pełne zestawienie 2026

Składka	Stawka	Kto płaci	Uwagi
Emerytalna	9,76% + 9,76%	Pracodawca + pracownik	Po połowie
Rentowa	6,5% + 1,5%	Pracodawca + pracownik	Pracodawca płaci więcej
Chorobowa	2,45%	Tylko pracownik	Brak kosztu po stronie pracodawcy
Wypadkowa	0,67%–3,33%	Tylko pracodawca	Zależy od branży; średnia 1,67%
Fundusz Pracy	2,45%	Tylko pracodawca	Nie dotyczy umów zlecenie poniżej minimalnej
FGŚP	0,10%	Tylko pracodawca	Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
SUMA składek pracodawcy	≈ 20,48%	Pracodawca	Bez kosztów pracy (BHP, PPK itp.)

3. Minimalna krajowa 2026 – koszt pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie. Co to oznacza dla pracodawcy?

4 806 zł

minimalna krajowa brutto

≈ 5 792 zł

całkowity koszt pracodawcy

Przy zatrudnieniu 5 pracowników na minimalnej krajowej miesięczny koszt pracodawcy to ok. 28 960 zł, a roczny – prawie 347 500 zł. Wliczając urlopy, zwolnienia lekarskie i inne świadczenia, realne roczne koszty jednego pracownika na minimalnej są jeszcze wyższe.

⚠️ Ukryte koszty zatrudnienia, o których często się zapomina: koszt szkolenia i onboardingu (500–3 000 zł), BHP i badania lekarskie (200–400 zł/rok), PPK – pracodawca dopłaca 1,5% wynagrodzenia brutto, ekwiwalent za urlop przy rozwiązaniu umowy, odzież robocza lub narzędzia pracy.

4. B2B vs UoP – porównanie kosztów pracodawcy

Wiele firm rozważa zastąpienie umów o pracę współpracą B2B. Z perspektywy kosztów pracodawcy różnica jest znacząca – ale warto pamiętać, że B2B wiąże się też z innymi ryzykami.

Element kosztu	Umowa o pracę	Współpraca B2B
Wynagrodzenie / faktura (kwota bazowa)	6 000 zł brutto	6 000 zł netto (na fakturze)
Składki ZUS pracodawcy	+1 229 zł	brak
Urlop wypoczynkowy (26 dni)	płatny przez pracodawcę	brak obowiązku
L4 / zwolnienie lekarskie	pierwsze 33 dni płaci pracodawca	brak obowiązku
PPK	+1,5% wynagrodzenia	brak obowiązku
Odprawa / ochrona przedemerytalna	tak	brak
Szacowany całkowity koszt miesięczny	≈ 7 500–8 000 zł	≈ 6 000–6 500 zł

⚠️ Uwaga na pozorowane B2B: Jeśli współpraca B2B spełnia cechy stosunku pracy (stałe godziny, jeden zleceniodawca, brak samodzielności), ZUS może zakwestionować tę formę i nakazać opłacenie zaległych składek wraz z odsetkami. To ryzyko zarówno dla firmy, jak i dla współpracownika.

5. Kalkulator – ile kosztuje Twój pracownik?

Aby precyzyjnie obliczyć koszt konkretnego pracownika – z uwzględnieniem Twojej stawki wypadkowej, PPK i innych zmiennych – skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń.

Oblicz dokładny koszt pracodawcy

Wprowadź wynagrodzenie brutto i sprawdź pełny koszt zatrudnienia – z rozbiciem na wszystkie składki.

Otwórz kalkulator →

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi koszt pracodawcy przy 5 000 zł brutto w 2026?

Przy wynagrodzeniu 5 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 6 024 zł miesięcznie – wliczając składki emerytalne, rentowe, wypadkową (1,67%), FP i FGŚP. Bez uwzględnienia PPK i kosztów dodatkowych.

Czy pracodawca płaci składkę chorobową?

Nie – składka chorobowa (2,45%) jest w całości finansowana przez pracownika i potrącana z jego wynagrodzenia brutto. Pracodawca jej nie dopłaca.

Czy PPK jest obowiązkowe dla małej firmy?

PPK jest obowiązkowe dla pracodawców zatrudniających co najmniej 1 pracownika. Pracodawca musi wpłacać minimum 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Pracownik może zrezygnować z uczestnictwa w PPK.

Jak obniżyć koszt zatrudnienia pracownika?

Legalne sposoby optymalizacji kosztów: zatrudnienie w specjalnej strefie ekonomicznej lub na terenach z ulgami, skorzystanie z dofinansowania z urzędu pracy (staż, refundacja składek), rozważenie umowy zlecenia zamiast UoP (gdy nie ma cech stosunku pracy), wdrożenie PPK z niższą składką dobrowolną.